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Transport pour événements d'entreprise à Toronto
Des délégués accueillis à l'aéroport, des conférenciers à la porte à l'heure prévue, et une navette qui circule sans interruption entre l'hôtel et la salle.
Parlez de votre événement à la répartitionLe transport terrestre d'un événement est un ensemble de petites promesses : cette personne prise en charge à la descente de ce vol, ces six personnes sur place pour 9 h, une voiture à la porte à la fin du souper. Maplebridge fait ces promesses à l'avance et affecte un chauffeur à chacune.
Nous travaillons avec la personne qui organise l'événement, qu'il s'agisse d'un adjoint de direction qui réserve trois voitures ou d'un organisateur qui doit déplacer toute une conférence. Les composantes sont toujours les mêmes, et chacune peut être réservée séparément : transferts aéroportuaires, véhicules réservés à l'heure et véhicules de groupe qui font une boucle. Ce qui change selon la taille de l'événement, c'est la part de la planification que la répartition fait avec vous à l'avance.
Les trois composantes d'une réservation pour un événement
Arrivées et départs
Le vol de chaque délégué fait l'objet d'un transfert aéroportuaire distinct, auquel est associé le numéro de vol. À l'aéroport Pearson et à l'aéroport Billy Bishop, le chauffeur accueille le voyageur en bordure du trottoir des arrivées avec une affiche à son nom; l'accueil dans l'aérogare peut être demandé pour un invité qui ne devrait pas avoir à chercher la voiture, moyennant des frais supplémentaires indiqués sur une ligne distincte. La prise en charge suit l'avion, et non l'horaire, et 60 minutes d'attente à compter de l'atterrissage sont incluses. Les départs sont planifiés à rebours à partir de chaque vol.
Voitures réservées à l'heure
Un conférencier, un membre du conseil d'administration ou une personne qui reçoit des clients a souvent besoin d'une voiture qui reste : vers le lieu de l'événement, au dîner, de retour au lieu, puis au souper. C'est le service à l'heure, selon vos directives, avec un minimum de deux heures et 40 km inclus pour chaque heure réservée. Le chauffeur attend à chaque arrêt. Si la journée se prolonge, le temps supplémentaire est facturé par tranches de quinze minutes au tarif horaire de la catégorie, tel que l'article 4.3 de nos Conditions le décrit, et rien d'autre n'est ajouté sans demande de votre part.
Véhicules de groupe en navette continue
Pour la navette entre l'hôtel et le lieu de l'événement, un Executive Sprinter accueille de six à quatorze passagers et se réserve à l'heure : il peut donc refaire le même court trajet toute la matinée. Un Executive Van / SUV transporte jusqu'à cinq personnes avec leurs bagages. Un groupe plus nombreux a besoin de plus d'un véhicule, et notre équipe de répartition les coordonne comme un seul mouvement, selon une seule feuille de route. La page sur le transport de groupe donne tous les détails.
Les lieux d'événements de Toronto
Metro Toronto Convention Centre. Deux édifices : l'édifice Nord (North Building), au 255, rue Front Ouest, et l'édifice Sud (South Building), au 222, boulevard Bremner, reliés à la gare Union par le SkyWalk. Le Centre compte 1 700 places de stationnement intérieur réparties entre les deux, l'accès au garage nord se faisant par la rue Simcoe et celui du garage sud par la rue Lower Simcoe. Il n'indique aucun point de dépose pour les voitures; le chauffeur doit donc savoir quel édifice et quelle entrée votre événement utilise.
Exhibition Place. Le Centre Enercare, qui se présente comme le plus grand centre d'expositions et de congrès au Canada, et l'Automotive Building, un centre de conférences situé au 105, boulevard Princes', se trouvent sur le site d'Exhibition Place, à l'ouest du centre-ville. Exhibition Place indique que le transport en commun est le moyen d'accès à privilégier et qu'un service de taxi est offert à toutes les entrées principales; une voiture réservée à l'avance vous dépose à l'entrée qu'utilise votre événement.
Près de l'aéroport. L'International Centre, au 6900, chemin Airport, à Mississauga, se trouve à trois kilomètres de l'aéroport Pearson. Le Toronto Congress Centre est situé au 650, chemin Dixon. Pour un événement à l'un ou l'autre, un délégué peut être au comptoir d'inscription quelques minutes après avoir quitté l'aérogare.
Lieux de soirée. Le Roy Thomson Hall, au 60, rue Simcoe, a son entrée principale sur la rue Simcoe; les soupers de gala et les réceptions ailleurs se gèrent de la même façon : l'adresse, l'entrée et l'heure de fin, convenues à l'avance.
Comment nous le planifions avec vous
- Vous nous envoyez les grandes lignes de l'événement. Les dates, les lieux, les hôtels, une liste des arrivées avec les numéros de vol, et les personnes qui ont besoin d'une voiture pour elles seules.
- Nous en faisons des réservations. Une par transfert et une par véhicule à l'heure, chacune à un tarif fixe en dollars canadiens. Pour un mandat plus important, nous pouvons d'abord émettre une soumission écrite.
- La répartition confirme le déroulement. Quel véhicule prend en charge qui, et à quelle heure, par écrit, avec une seule personne-ressource à la répartition pendant toute la durée de l'événement.
- Pendant l'événement, les changements passent par une seule personne. Un vol dont l'horaire change, un participant qui se désiste, une séance qui se termine plus tôt. Dans votre compte, une demande de modification peut être envoyée jusqu'à 24 heures avant une prise en charge; passé ce délai, appelez la répartition au +1 (888) 627-5313, à toute heure.
L'annulation d'une réservation plus de 24 heures avant sa prise en charge est sans frais, et pour un mandat de plusieurs jours, les paliers d'annulation de l'article 5.1 s'appliquent à chaque jour séparément. La personne qui réserve reçoit un reçu pour chaque trajet.
Transferts aller-retour ou service à l'heure, et l'attente après une séance
La question se pose à chaque événement. Un transfert est un trajet à tarif fixe d'un point A à un point B; réservez-en deux et vous avez un aller-retour, peut-être avec un chauffeur différent, et aucun véhicule n'attend entre les deux. Une prise en charge ailleurs qu'à un aéroport comprend 15 minutes d'attente gratuite à partir de l'heure prévue, et l'attente au-delà est facturée à la minute, comme le prévoit l'article 4.2 des Conditions générales. Cette formule fonctionne quand l'heure de fin est ferme.
Quand elle ne l'est pas, comme pour une conférence principale qui déborde ou un souper avec discours, la réservation à l'heure est le meilleur outil, car dans un service à l'heure, c'est du temps que vous avez réservé, et le véhicule reste tout simplement sur place.
Les programmes d'entreprise permanents ainsi que les déplacements gouvernementaux et institutionnels sont organisés par notre équipe institutionnelle sur maplepont.ca. Pages connexes sur ce site : mariages et événements, transferts aéroportuaires, gestion des déplacements et service de chauffeur à Toronto.
Maplebridge n'est affilié à aucun des lieux nommés sur cette page. Les noms, adresses et renseignements d'arrivée des lieux sont ceux que les lieux eux-mêmes publiaient en octobre 2026.
Questions des organisateurs d'événements
Une seule personne peut-elle réserver des voitures pour tout un groupe de participants?
Oui. Le titulaire du compte est la personne qui réserve et il est responsable de chaque réservation, y compris celle faite pour un autre voyageur. Chaque trajet porte le nom et le numéro de téléphone de la personne qui voyage; le chauffeur sait ainsi qui chercher, et cette personne reçoit les détails du trajet.
Pouvons-nous obtenir une soumission écrite pour un événement de plusieurs jours?
Oui. Pour certains mandats, nous émettons une soumission écrite qui indique le tarif, la durée, la catégorie de véhicule, les taxes applicables et un numéro de soumission, valide quatorze jours sauf indication contraire. Envoyez-nous les dates, les lieux et le nombre de personnes au moyen de la page Nous joindre ou par téléphone.
Les délégués arrivent sur des vols différents. Comment cela fonctionne-t-il?
Chaque arrivée est une prise en charge à l'aéroport distincte, avec son propre numéro de vol. La répartition vérifie l'heure d'arrivée de chaque vol, le chauffeur attend en bordure du trottoir des arrivées avec une affiche au nom du voyageur, et 60 minutes d'attente gratuite courent à partir de l'atterrissage de l'avion. Un vol en retard ne perturbe pas les autres.
Un véhicule peut-il faire la navette entre l'hôtel et le centre des congrès toute la journée?
Oui, avec une réservation à l'heure. Un Executive Sprinter transporte de six à quatorze passagers et reste pendant les heures réservées, avec 40 km inclus par heure, ce qui couvre un grand nombre de courts trajets entre deux adresses du centre-ville.
Obtenons-nous des reçus pour nos notes de frais?
Oui. Chaque réservation est facturée au moment de sa confirmation, et une confirmation et un reçu sont envoyés par courriel et conservés dans le compte, où chaque reçu peut être téléchargé en PDF. Tous frais supplémentaires prévus à la clause 4 de nos Conditions sont détaillés en regard du relevé sur lequel ils reposent.
Où une voiture dépose-t-elle ses passagers au Metro Toronto Convention Centre?
Le Centre compte deux édifices : l'édifice Nord, au 255, rue Front Ouest, et l'édifice Sud, au 222, boulevard Bremner. Il ne publie aucun point de dépose pour les voitures; indiquez-nous donc l'édifice et l'entrée qu'utilise votre événement, et le chauffeur vous conduira à cette porte.
Gérez-vous les comptes d'entreprise et les programmes institutionnels?
Les déplacements réguliers des entreprises, des gouvernements et des institutions sont organisés par notre équipe institutionnelle sur maplepont.ca. Un événement ponctuel, réservé et payé par carte, se réserve ici.